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熱心網友回答 (9)

  • 70716990003

    2019-07-05 09:59

    當然很大了,存放對了個人省心、單位省心,存放錯了個人操心,單位沒責任。所以,應屆生的人事檔案一定要對應存放好,不然是在給自己找麻煩。

    私企對於人事檔案的處理

    與應屆生簽訂勞動合同後,必須要調取員工的檔案,這是企業辦理社保、增減員以及內部員工管理的必經之路,但是調檔歸調檔,用完之後如何存放各個私企的具體方法不同。當前,一般私企對入職員工的人事檔案大概有三種處理方式:

    1.放在單位存放。

    這種私企具備人事檔案存放資質,將員工的檔案放在單位的檔案保管部門,多為人力部門,在員工晉升、考核、工資核定調整、工作經歷變動、退休等等相關工作節點時直接使用,員工讀取、考取在職研究生、考取各種專業技術證明或資質證明,可以直接審核添加。對於員工檔案的使用與管理相對方便便捷。

    2.存放在有資質的檔案管理機構。

    這種方式對於私企來說很常見,畢竟不是每家私企都具備檔案存放資質,有些沒資質的小企業就會把員工的檔案放在專業的檔案管理機構,但需要企業承擔相應的檔案管理費用,遇到上述所說的各種節點時,需要企業攜帶相應證明調取資料或者通過對公形式轉遞相關證明材料。在管理和使用上不夠簡便,導致員工一些材料不能按時使用或入檔。

    3.要求員工個人保管。

    這是一個錯誤的做法,但又是很現實的操作,很多私企為了降低經營成本,就把算盤打到了員工的檔案管理上,辦理完各種入職手續後,直接把檔案甩給員工,美其名曰「不接收檔案」,而員工拿著檔案東奔西跑,專業的檔案管理機構不接個人提供的檔案,所以,員工很容易迫不得已把檔案放在自己手上。一些耐不住好奇心的把檔案拆封看看裡面是什麼,就徹底把檔案「玩廢了」。任何拆封檔案必須經過相關機構鑑定審核後方能生效,不然辦理任何材料都不具備相應的效力。

    著重說一下,把檔案放在員工手上該如何應對。

    1.與企業溝通協調解決問題。

    由於檔案保管機構不接收個人攜帶的檔案,所以,檔案必須要從對公程序流轉過去,必須由企業出面開具介紹信,或走機要件的方式交給檔案保管機構,可以自己掏檔案保管費用,但是一定要放到正規機構保管。

    2.找人事代理機構解決。

    人事代理機構有資質處理相應的問題,但付費相對較高,而且現在一些代理機構漫天要價,最後還容易辦不成事,建議題主參考食用。

    總之,檔案不能存放在個人手中,最直接的影響就是辦理不了退休。趁著剛剛入職一定要與企業溝通好,免得未來麻煩不斷。

  • 楊槐花蜜

    2019-07-04 11:28

    人事檔案是人事管理制度的重要依據,它是個人身份、學歷、資歷、技術職稱、獎懲等方面的證據。與個人工資待遇、勞動保障、組織關係緊密結合,是記載人生軌跡的重要依據。記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的方書材料,起著憑證、依據等重要作用。

    一、勞動部、國家檔案局在《企業職工檔案管理工作規定》中規定: 企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。 轉遞檔案應遵守下列規定:

    (一)通過機要交通或派專人送取,不准郵寄或交本人自帶。

    (二)對轉出的檔案,必須按統一規定的「企業職工檔案轉遞通知單」的項目登記,並密封包裝。

    (三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出。

    (四)接收單位收到檔案經核對無誤後,應在回執上簽名蓋章,並將回執立即退回,逾期一個月轉出單位未收到回執應及時詢問,以防丟失。

    二、目前檔案管理主要方式。

    (一)失業人員檔案,由其戶口所在地的區勞動就業中心構統一管理。

    (二)勞動者的檔案應在辦理錄用登記辦理轉移,由用人單位管理。有的委託勞動保障部門批准開展掛靠業務的勞動就業中心管理。

    (三)用人單位與員工解除勞動關係,應在辦理完各項勞動保障手續後,將職工的檔案移交至勞動就業中心管理。

    (四)員工退休後,用人單位應將本人檔案移交至退休人員管理服務機構。

    (五)死亡員工,用人單位應將本人檔案移交至屬地檔案局。

    三、做好人事管理工作,是確保企業勞動人事管理規範化、法制化發展的需要。

    現在許多企業對員工檔案管理不規範,隨意化。

    檔案對個人的重要影響有:

    (1)檔案是認定工齡及從事工種的依據。很多大學畢業生找到工作後,沒有及時辦理錄用手續。工作幾年後仍是失業記錄,從而影響了自己參加工作年限,也影響到退休金的計算。

    (2)個人享有福利的影響。畢業生如要繼續深造(如出國、考研)、考公務員等有關個人切身利益的問題時,都要用到個人檔案。

    (3)因公出國政審影響。因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構就會拒絕審查。

    因此,建議最好將本人檔案轉移到本人工作單位。

  • 61299670821

    2019-07-04 11:01

    經過30多年的市場化改革,現在的勞動者人才檔案存檔已經非常完善。

    對於私人企業的勞動者來說,個人檔案存放在哪裡,都不是什麼大問題。

    作為私人企業,他一般只是看看你的畢業證或資歷,至於檔案原件一般都不管。

    事實上,對於私人企業來說,畢業生檔案對他們沒有多大的用處。

    在國企或者政府機關部門會用得上,例如有一天你考上公務員的話,那這些檔案就有作用了。

    個人檔案,或許將來還會有用,還是妥善的保管好。

    要存放在什麼地方,那要看你個人的需求。

    如果你想到私人企業所在地安家落戶,從此就在那裡打拼,你可以找到當地的人才中心或有關存放個人檔案的部門,存放你的畢業生檔案。

    如果你只想在那個私人企業上班,幾年時間之後回到老家發展,那你就找到老家的人才中心或其他有關部門,將你的畢業生檔案轉回去在那裡保管著。

    當然,也有一些人,把畢業生檔案就拿在自己手上保存著。

    不過,這樣總是有點不妥 ,建議你還是花點錢放在人才中心,保存起來吧。

    楊輝講師,分享職場正能量,敬請關注,謝謝。

  • qq9789_wtb8h

    2019-07-04 13:10

    謝謝悟空的邀請!

    對於大學生畢業,以及各類人事檔案即都有一整套的嚴格管理制度,至於對個人檔案存放私企有什麼影響?

    由於我們國家對個人檔案的重視性,當然對於個人檔案即關呼到每個人的閱歷及工作時間,以及個簡歷的為一標制,哪麼對於個人檔案在私營企業存放有什麼影響?對於這樣的問題,我個人觀點即是這樣認為的,當然對於大型股份制及私營企業比較上規模的且設有人事部門,哪麼對個人檔案的封存有著一整套的管理員工檔案的程序,並要求入職時所繳個人檔案及學歷證書,但是對有些私營企業確對個人檔案的保存不哪麼重視,僅需填寫一張入職表,2寸照片2張,至於對你個人檔案即可以寄存人才中心或再就業管理處作為寄存,當然這裡僅僅是小型的私營企業。

    如果私營企業要對你個人檔案的保管,哪就要對你檔案負責,由於個人檔案切及到人生的一件大事,即要妥先保管,千萬不能移失,之所以要求個人檔案的嚴格保管就在其中,要求對選擇職業時先了解私營企業的管理力度怎麼樣,對所有的勞動法是否能按障辦事,要有足夠的了解,當然哪,私營企業一般對個人檔案的要求也不是哪麼高的,不象公務員及事業編制的哪樣要求,所以對個人檔案即需認真對待。

    個人觀點,僅供參考!

  • 天下無雙70221049

    2019-07-05 12:01

    感謝邀請,更感謝樓主的提問。

    樓主你好作為大學畢業生,如果說沒有找到國有企業或者考取機關事業單位的話,那麼很有可能個人檔案,私營企業是不接受的,這個時候個人檔案是不能拿在自己手裡的,一定要將自己的個人檔案,託管在有託管資質的機構當中去。

    一般情況下,可以將個人檔案託管在自己戶籍所在地的人才交流開發市場,那麼通過自己戶籍所在地的人才交流開發市場開具調檔函,就可以將自己的個人檔案調管到人才交流開發市場進行託管,託管的過程中是完全免費的。

    如果你今後考取了國有企業,或者是機關事業單位的公務,一類的單位。那麼這個時候是需要用到個人檔案的,所以說新的單位又會給你開具調檔函,然後持有這個調檔函,進行你檔案的調閱,然後就可以將檔案託管在自己的企業單位當中去,但是如果今後一直沒有找到企業單位,也可以一直託管,在人才交流開發市場,這個是沒有影響的。

    感謝閱讀,請加我的關注。

  • 木優品-阿旭

    2019-07-04 08:18

    現在檔案對不是公行人員沒有多大意義!最好戶口地人才市場,因為沒多大用,現在除公行人員都是雙向選擇,看工作能力與才幹!

  • 17699854006

    2019-07-04 10:37

    最好放在戶籍地人才交流中心

  • 67391052586

    2019-07-03 22:06

    辭職不干後不方便

  • 52199211642

    2019-07-04 08:33

    謝謝邀請,這可能我不怎麼熟悉了。